1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜,提前沟通好菜式的选择
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
4、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
5、场地电力系统:对舞美要求高的活动,明确用电总量需求并告知场地方,若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往
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